Hem profesyonel hem de günlük hayatta PDF dosyalarıyla karşılaşmanız oldukça olası; çünkü HTML’den sonraki en yaygın format o. Elbette daha birçok farklı formatta dosyayla karşılaşacaksınız: metin (docx, txt), resim (jpeg, jpg), sunum (pptx) ve diğerleri.
Bu belgeleri PDF’e dönüştürmeniz gerektiğinde birçok seçenekle karşılaşabilirsiniz. Burada çevrimiçi araçlar ön plana çıkar. Bu araçlar cihazdan ve işletim sisteminden bağımsızdır, internet bağlantısı olan her yerde çalışır. Zamandan ve mekandan bağımsızdır. Dolayısıyla uzaktan çalışma için de idealdir.
Bu yazıda online araçları kullanarak farklı dosya formatlarını PDF yap adımlarını ve en iyi PDF düzenleme ve dönüştürme programlarının bir listesini bulabilirsiniz.
Ancak, dosyalarınızı PDF’ye nasıl çevireceğinizi öğrenmeden önce buna neden ihtiyaç duyabileceğinize ve PDF formatının avantajlarına da kısaca değineceğiz.
Dosyalarınızı PDF’ye çevirmenin avantajları
Dosyaları PDF’e dönüştürme genelde onların farklı cihazlarda ve platformlarda tutarlı biçimde gösterilmesini sağlamak, biçimlendirmeyi korumak ve farklı güvenlik seçenekleri sunmak için yapılır. Ayrıca, PDF’lerin boyutları daha küçüktür. Bu da onların paylaşılmasını ve saklanmasını daha kolay hale getirir.
Aşağıda bu işlemin avantajlarını daha ayrıntılı olarak bulabilirsiniz:
-
Tutarlı formatlama: PDF’ler; görüntülendikleri cihazdan veya yazılımdan bağımsız olarak yazı tipleri, görseller ve metin mizanpajı dahil formatlamayı korur. Bu, resmi belgeler, iş raporları ve yasal raporlar gibi profesyonel dokümanlarda veya belli format kurallarına uyması gereken belgelerde büyük önem taşır.
-
Evrensellik: PDF büyük ölçüde tanınan ve standardize bir format olduğu için daha geniş bir kitleye hitap eder. PDF belgeleri, orijinal yazılıma veya yazı tiplerine gerek olmadan çeşitli işletim sistemlerinde görüntülenebilir, paylaşılabilir ve yazdırılabilir.
-
Düşük dosya boyutu: PDF’ler sıkıştırılabildikleri için diğer formatlara nazaran daha küçük boyutlara sahip olabilirler. Bu da onların e-posta limitlerine takılmadan paylaşılmalarını veya cihazlarda fazla yer kaplamadan saklanmalarını sağlar.
-
Güvenlik: PDF’ler parola koruması ve elektronik imza gibi güvenlik özellikleri sunarlar. Böylece, erişimi kontrol etmenize olanak tanır ve dokümanın özgünlüğünü garanti altına alır.
En iyi PDF’e dönüştürme araçları
Çevrimiçi araçlarla belgelerinizi PDF yapmaya geçmeden önce farklı cihazlar ve işletim sistemleri için ihtimallere göz atalım:
-
PDF Guru: Bu online PDF platformu, her türlü PDF ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bütün araçlara sahip. İstediğiniz dönüştürme ikilisini (örneğin Word’den PDF’ye) içeren aracı seçmeniz ve dosyanızı ilgili yere yüklemeniz yeterli. Windows, MacOS ve Android cihazlarda, iPhone’larda ve iPad’lerde çalışır. Cihazınıza ekstra bir program indirmenize gerek kalmaz. Dolayısıyla, kötü amaçlı yazılım sorununuz da olmaz. Belgelerinize size özel hesabınızdan istediğinizde ulaşabilirsiniz.
-
Microsoft Word: Bu Microsoft Office ürünü sadece Windows cihazlarda değil MacOS cihazlarda da dosya dönüştürücü kullanılabilir. Üstteki dosya menüsünden Farklı Kaydet’i seçerek Word belgenizi PDF olarak cihazınıza kaydedebilirsiniz. PDF’iniz kaynak dosyayı birebir alacağı için bu işlemden önce gerekli formatlama işlemlerini yapmanız önerilir. Değiştirilecek bir şey fark ederseniz dosyayı düzeltip yeniden farklı kaydedebilir veya online araçlarla düzenleyebilirsiniz.
-
Google Drive: Masaüstünde çevrimiçi olarak kullanılabilir. Mobilde ise uygulamalarını indirebilirsiniz. Bu platformun çatısı altındaki Google Docs metin dosyalarınızı düzenlemeniz için tasarlanmıştır. Word’e benzer şekilde çalışır ama ortak çalışmaya olanak tanımasıyla ön plana çıkar. Üstteki dosya menüsünde imlecinizi İndir’in üstüne getirdiğinizde birçok dosya uzantısı sıralanır. Bunlardan PDF’i seçerek devam edebilirsiniz.
Apple kullanıcıları biraz daha şanslı çünkü masaüstü cihazlarda Önizleme, mobil cihazlarda Belgeler uygulamaları bulunur.
Word’ü PDF yapma
Word’ü online olarak PDF yapmak oldukça kolaydır. PDF Guru özelinde adımlara göz atalım:
-
Word PDF Çevirme aracını seçin;
-
Açılan pencereye belgenizi sürükleyip bırakın veya cihazınızdan yükleyin;
-
İşlem gerçekleştirilene kadar birkaç saniye bekleyin;
-
Hazırlanan belgeyi cihazınıza indirebilir veya hesabınızda kayıtlı olarak bulabilirsiniz.
Burada dikkat etmeniz gereken şey, yukarıda da bahsedildiği üzere, Word dosyasında yazım hatası veya görsel bozukluk olmamasıdır. Format tamamen içinize sindikten sonra dönüşüm yapmanız sizi ekstra zahmetten kurtarabilir. Ayrıca, daha yaygın fontlardan kullanmanız daha iyi sonuçlar almanızı sağlayabilir.
Resmi PDF yapma
Resim formatları çok çeşitlidir ama en yaygınları arasında JPEG ve PNG sayılabilir. PDF’e çevirdiğiniz bir imaj görsel açıdan çok farklı olmasa da daha küçük boyutlu olabilir. Bu da özellikle şirketlerin saklama alanı konusunda epey tasarruf etmelerine olanak tanır.
Adımlar Word’dekine benzerdir:
-
Resimden PDF yapma aracını seçin (JPG PDF Çevirme, PNG PDF Çevirme, vb.);
-
Açılan pencereye belgenizi sürükleyip bırakın veya cihazınızdan yükleyin;
-
İşlem gerçekleştirilene kadar birkaç saniye bekleyin;
-
Hazırlanan belgeyi cihazınıza indirebilir veya hesabınızda kayıtlı olarak bulabilirsiniz.
Buradaki tek dezavantaj PDF’e dönüştürdüğünüz imajların sosyal medyada kullanılamamasıdır. O yüzden bu platformlarda paylaşmayı düşündüğünüz imajların orijinallerini de saklamanız iyi olacaktır.
Sunumu PDF yapma
Powerpoint oldukça yetenekli bir sunum aracıdır ve canlı gösterimlerde izleyicilerin dikkatini çekecek animasyonlar ve görseller kullanmanıza olanak tanır. Ancak, paylaşım konusunda PDF daha elverişli bir seçenektir. Boyutları paylaşmaya daha uygundur ve hemen her cihazda PDF okuyucu bulunur (web tarayıcılar da dahil).
Yine benzer adımları takip etmeniz gerekir:
-
PPTX PDF Çevirme aracını seçin;
-
Açılan pencereye belgenizi sürükleyip bırakın veya cihazınızdan yükleyin;
-
İşlem gerçekleştirilene kadar birkaç saniye bekleyin;
-
Hazırlanan belgeyi cihazınıza indirebilir veya hesabınızda kayıtlı olarak bulabilirsiniz.
Powerpoint’i PDF’e çevirirken sayfa geçişlerinin aktarılmayacağını unutmayın. PDF, hiper bağlantılar gibi bazı multimedya unsurlarına yer verse de PPTX animasyonları bunların arasında yer almaz. Diğer yandan, alıcılar kendi cihazlarında sunumunuzu hızlıca inceleyebilir.
Sonuç
Görüldüğü üzere, farklı formattaki bir dosyayı PDF yapma için birkaç seçeneğiniz mevcut. Ancak, cihazdan veya işletim sisteminden bağımsız olmak ve herhangi bir program indirmemek isterseniz çevrimiçi PDF araçları idealdir. Üstelik güvenlik konusunda da endişe etmenize gerek kalmaz çünkü SSL şifrelemeyle belgeleriniz güvence altına alınır; siz de parola koruma ve elektronik imza ile PDF’lere ekstra güvenlik katmanı ekleyebilirsiniz
