Depo stok gün düzeyleri hakkında duyuru

Hastanelerde Kamu kaynaklarının doğru planlanması, etkin yönetilmesi ve verimli kullanılması amacıyla; Ayniyat Depo türünde 150-01 Kırtasiye Malzemeleri, 150-05 Temizleme Ekipmanları, 150-06-02-01 Yatak Ürünleri ve 150-07 Yiyecek Grubuna ait taşınır kodlarında takip edilen tüketim malzemelerinin de ilgi Genelge kapsamında Azami Stok Miktarları altmış (60) gün altında bulundurulması ile ilgili resmi yazı yayınlandı.

13.10.2019 - 22:00 Yayınlanma

DAĞITIM YERLERİNE

İlgi: 2013/09 sayılı Stok Yönetimi ve Taşınır Mal Uygulamaları Genelgesi.

Bakanlığımız tarafından Tasarruf ve Gelir Arttırıcı Programlar içerisinde yer alan ‘‘TGAP-P1-3 Temizlik Harcamalarındaki İsrafın Engellenmesi için; temizlik malzemelerinin etkin stok ve tüketim analizi yapılarak, stok kontrolü ve satınalma süreçlerinin optimizasyonu sağlanacak’’, “TGAP-P1-4 Yemek Hizmetlerinde Kontrol Mekanizması Güçlendirilerek; yiyecek grubundaki ürünlerin miat kontrollerinin düzenli yapılması sağlanacak, muhafazasına yönelik kuru ve soğuk depoların denetimi etkin hale getirilecek”, ‘‘TGAP-P1-7 Çamaşırhane ve Tekstil Hizmetlerinde İsraf Yapılmaması için; çamaşırhane malzemelerinin etkin yönetimi sağlanacak ve tekstil ürünlerindeki kaçaklar önlenecek’’, ‘‘TGAP-P1-14 Kırtasiye Harcamalarının Azaltılabilmesi için; merkezi yazıcılar kullanılarak toner ve kağıt giderleri azaltılacak, kırtasiye satın alımlarının merkezi olarak gerçekleştirilmesiyle birim fiyatlar düşürülecek, depo yönetimi etkinleştirilecek ve gereksiz stoklar yapılmayacak, ayrıca birim bazlı tüketimler takip edilecek” eylemleri gereği;

• Kamu kaynaklarının doğru planlanması, etkin yönetilmesi ve verimli kullanılması amacıyla; Ayniyat Depo türünde 150-01 Kırtasiye Malzemeleri, 150-05 Temizleme Ekipmanları, 150-06-02-01 Yatak Ürünleri ve 150-07 Yiyecek Grubuna ait taşınır kodlarında takip edilen tüketim malzemelerinin de ilgi Genelge kapsamında Azami Stok Miktarları altmış (60) gün altında bulundurulmalı,

• Ayniyat depolarındaki tüketim malzemeleri stok durumlarının izlenebilmesi için Karar Destek Sistemleri (İş Zekası) Stok Düzeyleri Listesi sekmesine ‘‘Ayniyat Stok Gün Düzeyi’’ ve https://verimlilik.saglik.gov.tr/ adresinde yer alan TGAP menü başlığı altına eklenen “TGAP-P1-3 Temizlik Giderleri, TGAP-P1-4 Yemek Hizmeti Giderleri, TGAP-P1-7 Çamaşırhane - Tekstil Giderleri ile TGAP-P1-14 Büro Malzemeleri - Kırtasiye Giderleri’’ modülleri görevli personel tarafından düzenli olarak takip edilmeli, stok gün düzeyleri 60 gün ve üzerinde olan ayniyat tüketim malzemeleri için ilgili mevzuat çerçevesinde düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirilmelidir.

Müdürlüğünüz ve bağlı sağlık tesislerine ait 30.09.2019 tarihi itibariyle Malzeme Kaynakları Yönetimi Sistemi (MKYS) verileri incelenmiş ve ayniyat stok gün düzeyleri altmış (60) gün ve üzerinde olanlar yazımız ekinde sunulmuştur. Listede belirtilen sağlık tesislerinin konuyla ilgili gerekli düzenleme ve çalışmaları gerçekleştirmesi hususunda;

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.

e-imzalıdır.

Prof. Dr. Hilmi ATASEVEN

Bakan a.

Genel Müdür

Ek: İSM ve Sağlık Tesisleri Ayniyat Depo Stok Gün Düzeyleri Listesi